進捗定例 議事録
AIC定例MTG 議事録
案件進行管理シートを見ながら進行。埼玉新聞は研修の受講者3名でカリキュラムを構築し、速報プレスリリースを10/28(水)に出すこと、入金・支払い管理をSDと同じ自動化の枠組みで整備すること、SBI向け見積もりを月額想定に直すこと、ホームページ改修の打合せを10/28(水)14時に4名で行うことを決めた。山本さんが初参加で、案件進行管理シートの使い方も案内した。
登場人物
SBI案件の窓口、フィールズ・ROM・整形日記プラットフォームの先方対応などを持つ。今回は不在で、各案件は状況の確認にとどまった。
埼玉新聞の研修・契約・プレスリリース、金沢さんの代理店契約、SBI案件の方向性を担当。
アーカイブシステムの想定、フィールズ動画、クラブアプリ、整形日記プラットフォーム、自動投稿ツール、ホームページ実績素材を担当。
SBI向けの見積もりプランを作成。金沢さん案件のフロントのラフ修正と、ホームページ改修に参加する。
シートを元に会議を進行。入金・支払い管理のフロー整備や、ホームページ改修案件のすり合わせを取り上げた。
目的
案件進行管理シートの各案件の現在地を揃え、埼玉新聞・SBI・ホームページ改修の進め方を決める
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補足議題
- 案件進行管理シートの使い方の案内(山本さん向け)
- 埼玉新聞の研修・プレスリリース・入金/支払い管理
- SBI向け見積もりプランの方向性
- ホームページ改修案件の工程・価格の合わせ込みと日程調整
- 山本さんのAIへ読み込ませる過去資料の整理
決定事項
- 埼玉新聞の研修は、受講者3名(松本さん・中村さん+販売局から1名)でカリキュラムを構築する誰が受けるかが決まらないと進められなかったため、確定メンバー2名に加え、販売局からもう1名が来る見込みとなった。齋藤さんの考えとして、デジタル推進部門への移行研修のように、職種変更を前提とした専門性を持たせる方向。
- 埼玉新聞の速報プレスリリースは、10/28(水)に投稿する齋藤さんがChatworkで先方に共有済み。2日前だが、連絡がなければそのまま出す。リリース自体は自社(AIC)で配信する。
- 入金管理と月末の支払い(出金)フローを、SDと同じ自動化の枠組みで整備する現在の支払いはクレジットカードと請求書振込の両方で、アナログな状態になっている。SDでは、請求書をSlackに上げると振込用CSVまで自動で作られる仕組みがあるため、それを使う。確認の工程は人の目でしっかり行う。支払い一覧を作る際は、齋藤さんに確認してもらう。
- SBI向けの見積もりは、3か月合計ではなく、月額想定の形に直して提示する月額いくらで何か月想定、という形で出してほしいという要望のため。漫画展開などは月額でどこまで展開できるかを示す。イラストは月額ではなく、単発の短期料金とする。
- ドラゴンパスの請求は、1万円からの請求とする1回の単価が数百円のため、1万円に達するまでプールし、貯まり次第まとめて請求する形で担当者と固まった。
- フィールズの「未来のパチンコ店」動画は、AICのウォーターマークを付け、AICチャンネルに再掲出する形で進める今後、アプリ関係の案件もこの形(まず動画を作って見せ、そこから取りにいく)で進める。先方への出来上がりの日程は未定のため、土田さんが押して日程調整する。
- 整形日記プラットフォームは、AICが開発・保守、先方がマーケティングを行う共同運営で進め、年内リリースを目指す収益はおよそ折半の想定。市場規模から年間約1億円の売上を見込めるため、優先度は高い。リリース目標は12月第2週を目安に記録する(案件進行管理シート上は12/11)。
- ホームページ改修案件の打合せを、10/28(水)14時に4名で行う古谷野・齋藤さん・土田さん・山本さん。工程・価格・フローをこの場で揃える。実態と異なるサービス内容を載せて価格を取るように見られないよう、すり合わせる。日程調整は「AICホームページ制作」のLINEグループで行い、カレンダーにもゲストを追加する。
- ホームページに載せる実績素材は、掲載できる範囲を絞って確認するNTT案件は受注まで進まないと載せられない。SDの研修風景は候補。埼玉の研修風景は、個人の顔がはっきり写らない範囲であれば可で、金沢さんに確認する。先方代表との握手写真は、プレスリリースに出るものを使う。ミリヤの映像は、載せたい区間の希望を先に本多さんへ伝え、確認してもらう。
- 山本さんのAIに読み込ませる過去の議事録・授業資料は、齋藤さんが目的に沿った内容を抽出して渡す議事録はポータルサイトにまとめてある。方針やノウハウの蓄積は齋藤さんのほうが持っているため、現在の目的に沿ったものを抽出する。
- 案件進行管理シートは、各自が自分の担当案件の行を更新してから定例に臨む今回が初めてのため会議の中で案内した。次回からでよい。担当者ごとに色分けされており、山本さんは緑を使う。
タスク・ネクストアクション
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 整形日記プラットフォームの先方対応 | 10/27 18:30に先方が南千住へ来訪。業界調査の結果をもとに話をする。 | 10/27 18:30 |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 埼玉新聞の研修受講者の確定 | 松本さん・中村さん+販売局1名の職種を確認し、カリキュラム構築に進む。 | - |
| 埼玉新聞の契約内容の修正案 | 当初300万円規模(税別)で提示していた契約内容を見直す修正案を、先方に送る。 | 今週中 |
| プレスリリース用の写真の送付 | ホームページ掲載用に、土田さんへ写真を送る。 | 10/26中 |
| 金沢さんとの代理店契約の話し合い | 業態ごとに契約形態が異なるため、今週、金沢さんと話す。 | 今週 |
| 山本さんのAI向け資料の抽出 | 過去の議事録・授業の資料から、目的に沿った方針・ノウハウを抽出して共有する。 | - |
| 「つるちゃん」への連携 | ホームページ制作の件で、テキストで入力済みの内容について詳細を聞かれたら対応する。 | 随時 |
| 山本さんと埼玉案件の打合せ | 新しいミーティングを発行し、この後すぐに埼玉の件を進める。 | 10/26(この後) |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| デジタルアーカイブシステムの想定資料と費用感 | 過去資料がデータ化済みであることを前提に、想定資料と費用感を作る。月額運用の形も検討。 | - |
| Alibabaとの契約打合せ | 10/28 16時に契約の話を進める。案件増加に備え、社内で使えるAPIの価格を下げてもらう方向。 | 10/28 16時 |
| フィールズ動画の日程調整 | 先方への出来上がり日程を押して調整する。 | - |
| 東京MXへの再アプローチ | 広島公演の終了後に再度連絡する。この日のAlexとの打合せの感触を見て、押すか判断する。 | 公演後 |
| 整形日記プラットフォームのデモ作り | 先方のフィードバックを反映して作る。 | 12月第2週を目安 |
| ホームページ実績素材の確認 | 本多さんに、掲載したいミリヤ映像の区間を伝えて確認を依頼する。 | - |
| CRM案件のフィードバック聴取 | 1か月が経つため、聞き取りのミーティングを自分で設定する。 | - |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| SBI向け見積もりの修正 | 月額想定の形に直し、3プランを見せられる状態にする。イラストは単発料金にする。 | 10/27まで |
| SBIとの打合せの議事録 | 10/27の打合せの要点を記録する。 | 10/27 |
| 金沢さん案件(医療DX)のデザインラフ修正 | フロントコーディングのみ受注する前提で、デザインラフを修正して提出する。ボールは山本さんが持つ。 | 次回の火曜まで |
| ホームページ改修の打合せへの参加 | 10/28 14時の打合せに参加する。 | 10/28 14時 |
| 過去の議事録のAIへの読み込み | 受領した資料を自分のAIに読み込ませ、方向性をつかむ。 | 受領後 |
背景や理由
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埼玉新聞の契約が止まっている理由
契約まわりで先方側に止まっているものがある。齋藤さんとしては、まず研修を進めたいことと、すでに作ったものの対価を受け取りたいことが目的だったため、契約を後回しにしていた。契約内容は変わりそうなため、今週、修正案を出す。
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入金の内訳
速報システムは、初期構築30万円+月額利用料5万円で先方の決裁が取れ、今月末に入金予定(案件進行管理シートの記載とも一致)。研修費(2.5万円×2名)は別に請求する見込みで、合わせて40万円規模。入金管理フローを作る際は、請求内容とこの内訳を突き合わせる。
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デジタルアーカイブシステムの想定
埼玉新聞側の過去資料をデータ化して扱うシステム。紙のスキャンは自社では行わず、データ化済みであることを前提にする。スキャンを行う場合は人の派遣の話になる。スマホをかざすだけで読み取れる技術もあるが、まずは資料化して費用感を示す。月額で取れるなら取る形も検討する。
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フィールズ動画の狙い
パチンコ業界のイメージを変えたいという先方の内部の動きに対し、専務への提案に使えるインパクトのある動画をAIC側で先に作って見せ、そこから案件を取りにいく。先方との連絡窓口はAlexのみのため、先方への出来上がりの確認はAlexの復帰後に進める。
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SBI向けの見積もりプランの方向性
SBIが求めているのは、イラスト・デザインの構築からAICにやってほしいパターンか、先方が作ったものを使うパターンか、先方の要望を聞きながら固める必要がある。イラストは、AIでポン出しするのではなく、イラストレーター(本多さんのチーム)に依頼して作りたいというこだわりがあり、普段どう作っているかを本多さんに聞きながら詰める。いずれの場合も、先方とのミーティングが必要になる。
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SBIカルチュア向けの全体像
まずAI顧問(月10万円想定)での契約から入り、その後に開発案件の受託、動画制作、AIタレントの共同開発事業へ広げる構想。11月から3か月、毎週定例でプロジェクトを始める想定で、今回の見積もり書・IP案はその準備(案件進行管理シートの記載)。
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ホームページ改修の入り口が2本ある
金沢さん経由(SEO対策の下請けとして、ウェブページの改修を受ける)と、つるちゃん経由の2本。新規と改修の両方を受ける想定で、枠は設けない。工程と価格を揃えて、誰が出しても同じ内容になるようにする。
課題や要望
- →埼玉新聞の契約の確定研修と入金は進んでいるが、契約内容は変わる見込み。今週の修正案で確定させる。
- →入金・支払い管理の整備現状はアナログで混乱しやすいため、SDの自動化の枠組みを使って、確認の工程を人の目で行う形に整える。
- →ホームページ改修の工程・価格の統一担当ごとに工程や価格がバラバラだと、実態と異なるサービスを載せて価格を取るように見られかねない。4名で揃える。
- →SBI向けのイラスト制作体制AIのポン出しではなく、イラストレーターに依頼する前提。本多さんのチームの進め方をヒアリングして、見積もりに反映する。
- →山本さんのAI向け資料の所在過去の議事録はGoogleドキュメントに多数あり、どれがどれか分かりにくい。目的に沿ったものを抽出して渡す。
その他情報共有
ROM(AI人材・営業事務)
Alexが先方とヒアリングシートなどの話を進めている。進捗はAlex次第。
金沢さんの代理店契約
最初の案件が入るまで、特に進めていない。業態によって月額や人材など契約形態が異なるため、同じ割合では厳しい。個別に分ける方向で、今週金沢さんと話す。
NTT案件
先方の返答待ちで、資料の作成段階。別にIP系の動きも進んでいる様子で、Alexのボール。山本さんをNTT側のメールのCCに追加する。SBI側のメールはAlexが窓口のため、展開されたときに入る見込み。
Alibabaと動画案件
30%の割引が見込める。ヤードさんの宣伝の反応が良く、動画関係の案件が増えそうとの話。
ドラゴンパス
上記のとおり、1万円からの請求で固まった。
メタセキュア
営業の条件を交渉中。話がよく変わりそうで、動き次第で対応する。
マレーシア会社のクラブアプリ
先方に意図が十分伝わらなかったため、決済とプロモーター機能も含めて作り込む方針。優先度は中〜低。
クラブ向けアプリ(ゼロ東京向け)
海外のクラブが導入している独自アプリを参考にして、ゼロ東京向けに作り直したもの。すでにできており、売り込みに行く形になる。別軸で、相手も別。優先度は中。
猫案件
優先度は低い。
東京MX
先方は広島公演の準備で多忙の見込み。公演終了後に再アプローチする。
夜職CRM(KIOKU関連)
フィードバックは随時届いている。まもなく1か月になるため、改めて聞き取りをする。
トラベルエージェント/ウィックのインフラ・ポイント基盤開発
Alexの担当。提案中で、先方の仕様変更を検討している段階。
金沢さんの医療DX(AI診断)フロントコーディング
フロントコーディングのみ受注する前提で、デザインラフを次回の火曜までに修正して提出する。当面の確認・提出は齋藤さんで、将来的に山本さんへ引き継ぐ。山本さんはこの話を会議で初めて聞いた。
ウイスキー案件/井上さん案件
Alexの担当で、いずれも待ち。
未来ビヨンドの外部マーケティング
止まってはいないが、合う商品ができるまで特に進まない。当面は対応しない扱い。
インフルエンサー自動投稿ツール(PeakClip/Kanaria)
営業向けに急いで作っている(SBIなどにも見せたい、とAlexが話していた)。PeakClipは、配信のハイライトをAIが自動で切り抜き、テロップを付けたショート動画を投稿するツール。YouTubeの承認を申請中で、配信素材が必要なため、クリエイターの誰かでテストしたい。Kanariaは、AIで動画を生成して自動投稿するツールで、情報の取得と自動投稿の流れを整えれば実用に近い。デモ動画では、ダンスを覚えなくても動画が作れる点が好評だった。トレンドの取得ロジックを検討中。