進捗定例 議事録
AIC定例MTG 議事録
案件管理表(案件進行管理シート)を上から順に確認し、進捗・止まっているところ・削除する案件を整理した。主な動きは、フィールズの売り込み動画を「修正5回込み・広告込み50万円」で受けること、金沢さんの医療DX案件は、先にお金の取り決めをしてから進めること、11/25のウェビナー後の問い合わせは埼玉新聞が一次対応すること、動画制作アプリがアプリストアの審査中で、インフラ利用分のキックバックが入る状態になったこと、受け切れないため営業を一度止め、動いていない案件を削除することの5点。
登場人物
基本的な指示・判断を行った。フィールズの価格、医療DX案件の進め方、総代理店の方針など、金額と取引条件に関わる判断を担当。
契約まわり・営業を担当。案件管理表(案件進行管理シート)の確認に参加。NTTなど、先方との手続きが続く案件を抱える。
開発担当。動画制作アプリ(アプリストアの審査中)やインフラまわりなど、開発・技術の話題に関わる。
議事の元になる整理メモを提供してくれた。埼玉新聞のウェビナー後の問い合わせ用に、メールとアンケートフォームを作成。Chatworkにまだ入っておらず、これから参加して、システム改修の内容を確認する。
案件管理表の運用(削除・重複のまとめ)を担当。
登場人物はAlex・齋藤さん・土田さん・山本さん・古谷野の5名で、全員が同じ部屋で定例を行いました。元資料は文字起こしに発言者の区別がなく、「発言者は文脈からの推定」と明記されているため、発言者は特定していません。
目的
案件進行管理シートを上から順に確認し、進捗・止まっているところ・削除する案件を整理する
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補足議題
- フィールズの売り込み動画の価格と、AnimeJapanでの流れ
- 金沢さんの医療DX案件の進め方(デザインで停滞)
- 11/25ウェビナー後の問い合わせ導線(埼玉新聞)
- 動画制作アプリ・インフラのキックバック・総代理店の話
- 研修生コンテストとショートドラマ制作
- 案件一覧の整理と、営業の一時停止
決定事項
- フィールズの売り込み動画は、修正5回込み・広告込みで50万円で出すこととした先方から、IP会社(作家側)への売り込みに使う約1分半の動画を作り直してほしいという依頼。先方は高い金額感を出していたが、当初の10万円から、要望が細かいことを踏まえて見直した。この動画は、来年のAnimeJapanで先方の大きなブース(会場入口)のLEDに流され、「AIコーチ」の名前も出る。プレスリリースも出してもらえる見込みで、自社でブースを借りずに宣伝できる。目的は作家に刺さること。LPや3Dは重視せず、動画の分かりやすさに集中する。あわせて、「未来のパチンコはこんな感じ。ワクワクする」を伝える動画を、もう1本作ってもよいという話も出た。
- AnimeJapan向けのQRコード+LPの制作は、動画を作ってから検討することとした先方から、会場でパンフレットの代わりにQRコードを置き、LPで主力製品や動画を見せたいという要望がある。LP制作も受注できる見込み。
- 金沢さんの医療DX案件は、デザイナーを入れる前に、これまでの工数分の支払い(前金)と、失注した場合の取り決めを先方と決めることとしたまだ受注しておらず、着手金もなく、収入はゼロのまま赤字が続いているため。プレスリリースや知名度向上といった宣伝の見返りもない案件のため、赤字を重ねて進める理由がないという整理(Alexの指示)。案件進行管理シートにも、「AICとしては赤字撤退を進める必要がある。現状工数の費用回収や前金を済ませてから継続が最低条件」と書かれている。11/16の打合せで話す。
- ウェビナー(11/25)後の問い合わせは、一次対応と営業を埼玉新聞が行い、案件になったものをAICが受けることとした資料の最後は「ご相談は埼玉新聞へご連絡ください」とする方向。口コミで直接AICに来た問い合わせは、AICが直接対応する。具体的な導線は、11/18の埼玉新聞との定例で整理する。
- 次回(11/18)の埼玉新聞との定例からは、Alexだけでなく全員が参加することとした聞きたいことを事前にリストにまとめ、一度に先方へ確認する。
- 案件が増えて受け切れないため、営業を一度止め、動いていない案件は管理表から削除することとした受け切れない案件が来ると信用を失うため。削除対象は、X系(シートでは阿部さんのXマーケ自動化)、ラベエージェント(元資料は表記不確か。シートのtravelagent・旅行AIの案件とみられる)、長谷川さん、リッキー、ロムのECサイトアプリ、東京ドーム、川さん(シートに該当する行が見つからず、要確認)。会議を進めながら、管理表の整理(削除・重複のまとめ)は完了した。重複している項目はまとめる。案件管理表を人ごとにタブで分ける案も出たが、複数人が関わる案件が多いため見送った。
- 研修生コンテストは、再告知することとした締切(11/17)まであと4日で、応募は童話コンテストの藤根さんのみ。案件進行管理シートの記載も同じ。
- アリババ系の総代理店の話は、別会社で取る案が出ている(詳細は先方が来たときに話す)先方のデニーさん(表記不確か)がAlexの自宅に来たいと言っており、総代理店の話が出る可能性がある。AICは和製AIとして打ち出したいのに、総代理店を取るとアリババのイメージがつくという懸念がある。大手企業にはアリババへの拒否感があり、LEDの件も間に1社挟みたいと言われている。取引には輸入業者の登録などの資格も関わる。総代理の対象モデルはできるだけ広くしたい。
- 医療DX案件でデザイナーを入れる案は、先方との取り決めが済むまで保留案の内容は、自分が客先と打合せをして、ある程度まで形にしてからデザイナーに渡す形にするもの。外注より約5万円安く使え、PMの練習にもなる。デザイナーとの打合せ費用は3,000円。一方で、Alexからは「デザイナーを入れればうまくいく根拠がない」という指摘があった。想定金額は50万円程度で、ラフが決まった後も手間がかかる見込み。案件進行管理シートでは、山本さんが作ったラフ案を先方に送り、フィードバックと修正を繰り返している段階。
- 技術顧問契約について、「契約しなくてよい」との整理が出た案件別の状況確認の中で出た一言で、理由や経緯は元資料に書かれていない。11/6の議事録ではドラフトが完成して代表と話す予定とされていたため、現在の方針は要確認。
タスク・ネクストアクション
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| デニーさんとの総代理店の話 | 総代理店の対象モデルと、別会社で取る案を、来訪時に話す。 | 来訪時 |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 医療DX案件の先方との取り決め | これまでの工数分の支払い(前金)と、失注時の取り決めを先方と話す。 | 11/16の打合せまで |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 藤根さんへのクレジット付与と制作依頼 | ショートドラマ制作のため、Seedanceで使える10万円程度のクレジットを渡し、足りなくなったら申し出てもらう。 | 11/17 |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| Chatworkへの参加と、システム改修内容の確認 | Chatworkに入り、保坂さんから出ているシステムの改修したい部分を確認する。 | 早め |
| 11/18の定例で聞くことのリスト作成 | 窓口はどちらか、ヒアリング・管理・共有の方法、ウェビナーの最後に出すのはQRかLPか(誰が作るか)をリストにまとめる。全員で。 | 11/18 |
| タスク | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| フィールズへの価格提示 | 売り込み動画を「修正5回込み・広告込み50万円」で提示する。 | 未定 |
| フィールズの売り込み動画の制作 | 作家に刺さることを最優先に、約1分半の動画を作る。 | 未定 |
| 研修生コンテストの再告知 | 再告知を行い、エントリー状況を共有する。 | 締切(11/17)まで |
| 本人不在の案件の確認 | プレスリリース修正案と、見積書・請求書の状況を、本人が来たら再確認する。シートでは加藤ミリヤ案件が本多さん対応中。 | 本人が来たら |
| やぶてんさん案件の提案 | 提案内容(笠井さんが案を出した)をAlexに送り、後で確認してもらう。 | 未定 |
背景や理由
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フィールズの価格の考え方
先方は1分半で高額(200万円規模)の金額感を出していたが、Alexは適正な範囲に収める考え。当初10万円と伝えていたものの、要望が細かいため、修正5回までを含めた50万円で出す。AnimeJapanでの露出(LED放映・AICの名前・プレスリリース)が、自社でブースを借りずに宣伝できる見返りになる。
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医療DX案件の状況とAlexの見解
デザインで詰まっており、提案が刺さらず、先方からは厳しい反応が出ている(「なくなってもよい」という姿勢)。Alexは「まだ受注しておらず、着手金もなく、収入ゼロ。すでに赤字でさらに重ねる理由がない」「プレスリリースが出るわけでも、有名になるわけでもなく、宣伝になるなら赤字でもよいが、この案件はそうではない」という見解。先方には「すでにこれだけの時間を使っている。今までの分を払ってもらってから、もう一度やってよいか」と伝えるのが正しい、とした。
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インフラのキックバックの状況
インフラが自社アカウントに紐づけられ、利用分のキックバックが入る状態になった。サーバーのインスタンスや、動画以外のモデル(Qwenなど)も対象。自社で使っても、顧客に紹介しても収益になる(テンセントを紹介したときと同じ形)。動画制作アプリは、アプリストアの審査中で、改修を重ねている。
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ウェビナー後の問い合わせ導線
11/25のウェビナー後は問い合わせが多く来る見込み。メールとアンケートフォームは山本さんが作り、山本さんのアドレスに届くようにしている。案件進行管理シートでも、AI受発注サービスの窓口は埼玉新聞が一次受けとする整理で、11/18のMTGで導線(誘導方法・ヒアリング・管理)を確認することになっている。
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埼玉新聞の研修の現在地
3名に研修を行う案件。雇用条件などの確認で一部止まっていたが、新しいカリキュラムの確認は今週終わった。カリキュラムのすり合わせは、金沢さんとの間で進めている。保坂さんから、システムの改修したい部分が出ている。埼玉新聞がECサイトを作りたいという話も出ている(11日の打合せで出たとみられる)。
課題や要望
- →医療DX案件の支払い・失注時の取り決め着手金がなく、1円も受け取っていない状態で作業が先行している。これまでの工数分の支払いと、失注時の保障を、先に決める必要がある。
- →受け切れない案件への対応案件が増えて受けられる量を超えているため、営業を一度止める。体制の強化が課題。
- →ウェビナー後の窓口設計窓口はどちらか(おそらく埼玉新聞)、ヒアリング・管理・共有の方法、ウェビナーの最後はQRコードかLPか(誰が作るか)の3点を、11/18に先方と決める必要がある。
- →総代理店のイメージ戦略和製AIとして打ち出す方針と、アリババの総代理店というイメージの両立。別会社で取るなどの形を、先方と詰める必要がある。
- →研修生コンテストの応募締切(11/17)まであと4日で、応募が1件のみ。再告知が必要。
その他情報共有
ミリヤのショートドラマとテレ朝の案件
11/17から加藤ミリヤさんのショートドラマ制作が始まり、フィールズの映像も作る。Seedanceを使って進める。テレ朝(11/17)、「SAYONARAベイベー」のショートドラマ、ワニブックス(元資料の表記は「ワリックス」で不確か。シートの並び順から、ワニブックスの案件とみられる)は共有済み。重複している項目はまとめる。シートでは、ミリヤの「SAYONARAベイベー」は全6話(90〜120秒)+セリフなしのMV風映像で、脚本は11/11に了承済み、次はキャラデザインと映像生成用プロンプトの作成。テレ朝は11/17(火)に制作部長との打合せで、ベータ版は11/13までに完成の予定。
案件ごとの状況(確認結果)
韓国ファッションは山本さんと担当で止まっておらず、確認事項なし。NTTは11/18に手続きの説明の打合せで、その後も先方の社内会議を通す必要がある。電通経由のホテルAI紹介動画は、先方の仕事の規模が大きすぎてお金にならないとの共有(シートでは、11/13にAlexが先方とやり取りしたが話がつながらず、実施するならAICのIPO関係を考えているとのこと)。柳橋さん(表記不確か)は、元資料では「小田さん主導で進行中、問題なし」。小田さんが誰を指すかは不明(古谷野さんではない)。井上氏・ドラゴンパスは現状のまま。山梨の案件(KIOKU関連、表記不確か)は止まっておらず、契約書もよい状態。山梨で広めてくれる教育サービスは、研修の内容と合わせて考える(金沢さんに共有済み)。ビューティーロードはこれから始める。標準見積もりは進めている。ソニー共同プロダクト開発は管理表を修正する。金持ちアプリ(シートでは「金持ち向けマチアプ」)は、作りたいものを作った段階で、回収に入れてみる(「回収」の表記は不確か)。
案件進行管理シートの最新の記載(定例前に更新された内容)
ワニブックス(講談社子会社)との出版×AI協業は、11/8に出版モデルの3案を承認し、非常勤取締役の秋吉さんへ提案する方針。11/10に講談社からプロジェクト開始の連絡があった(同一案件かは要確認)。セキュリティ事業の協業は、11/25のウェビナーで協業先の専門家がセキュリティの説明と質疑応答を支援することで合意(11/10)。AI受発注サービスは今月中(11月末)に立ち上げ、約200社から問い合わせが来る想定で、運用体制・異常検知の基準・顧客管理の窓口が未確定。ウェビナー向けのデモは、少なくとも200本を目標に量産する。バングラデシュの高校のAI教育を来年AICOACHで担当する話(11/11にAlex共有)は、Wickのバングラ案件との関係が要確認。整形日記プラットフォームは12/8にストアへ出せるよう調整中。三期研修の有料版は、12月から講師が変わり、現在5名増えている。
リーさんの紹介料
「案件を引っ張ってきてくれる。AICは5〜15%で話した」との共有。元資料には本人の希望が「当初10〜15%」と書かれているが、案件進行管理シートと11/6の議事録では「15〜20%希望」。数字が食い違うため、確認が必要。
カルチュアのNDA
元資料では「NDAなど契約関係は完了」。案件進行管理シート(SBIカルチュア)では「NDAについては先方からのシステム送付待ち」と書かれており、状況が異なる。
表記が不確かな案件名
「ラベエージェント」(シートのtravelagentとみられる)「金持ちアプリ」「柳橋さん(小田さん主導)」など、元資料が「表記不確か」としている、または人名・案件名が特定できないものがある。
案件管理表へのAIの自動追記
案件管理表には、AIが自動で追記している項目もある。
自社マーケティング
AIO(AIの回答に出てくるための対策)を、どの会社よりも先に進める。AIの回答に詳しく出て、そこから自社サービスに直結する導線がある状態が理想。
運送業向けシステムの新しい話
同日の別の打合せで出た話。案件進行管理シートでは「運送業向けOCRシステム」として、11/13に打合せ、サンプル資料が来次第見積もり。請求や受発注管理の事務処理削減が狙い。研修生に任せられそうな内容で、実務を鍛えたい人に振る。中小企業はまだアナログな部分が多く、チャンスが大きい。